Posao

Budite produktivnije na poslu

Budite produktivnije na poslu

Sigurno Vam se (ne mali broj puta) desilo da pogledate na sat i upitate se „Kad pre kraj radnog vremena?!“ a da niste trećinu posla stigle da završite taj dan. Neka svetska istraživanja ukazuju na činjenicu da je prosečna produktivnost u toku radnog vremena nepunih 40 posto! Kako poboljšati procenat, samim tim i produktivnost na poslu?

 

Sigurno Vam se (ne mali broj puta) desilo da pogledate na sat i upitate se „Kad pre kraj radnog vremena?!“ a da niste trećinu posla stigle da završite taj dan. Neka svetska istraživanja ukazuju na činjenicu da je prosečna produktivnost u toku radnog vremena nepunih 40 posto! Kako poboljšati procenat, samim tim i produktivnost na poslu? 

 

Odredite prioritete. Ovo se odnosi kako na zadatke, tako i na sastanke na koje ste pozvani. Tamo gde Vaše prisustvo nije neophodno ili od nekog većeg značaja – ne ustežite se da sastanak odbijete, svakako imate šta da radite. Isto se odnosi i na radne zadatke – postavite ih prema roku i stepenu važnosti ali i odbijte ono što ne možete da postignete – naročito ako treba tuđe da završavate, kako se ne bi desilo da se izgubite u rokovima i obilnosti posla. Objasnite raspored i ne bi trebalo da bude problema.

Ako svakodnevno šaljete mail istim ljudima, napravite grupe u adresaru, kako biste uštedele na vremenu i ujedno izbegle da neko ime ispustite ili previdite. Isto tako, ne libite se da koristite opciju Calendar u Outlook-u. Vrlo korisna stvarčica za ubeležavanje svih onih važnih sastanaka, ciljeva, ručkova – svega onoga što Vam se inače mota po glavi i možete zaboraviti. Ovako, ispišete sve u Calendar, postavite alarm i ne razmišljate dok se podsetnik ne oglasi.

Potrudite se da steknete naviku da najvažnije zadatke obavljate neposredno po dolasku na posao, dok one najmanje važne ostavljate za kraj. Jednom kad se tako organizujete, obavljanje zadataka teći će glatko, a imaćete i više vremena bilo za neke nedovršene projekte ili nove ideje koje se mogu javiti, nikad se ne zna.

Isto tako, odredite jedan dan u nedelji za organizaciju i držite se toga. Arhiviranje starih predmeta i projekata, sređivanje radnog stola, ažuriranje inbox-a i adresara – sve su to stvari koje Vas drže u toku i vrlo produktivnom, jer smanjujete mogućnost greški i obavljanja traljavog posla.

Ako ste „u cajtnutu“ sa vremenom ili ste negde zapele, ne ustežite se da zatražite pomoć ili dodatno vreme za obavljanje zadatka. Bolje i tako, nego da uradite nešto pogrešno, kažete nešto što ne treba ili zabrljate projekat. Ne čekajte na pretpostavljene da Vam ukažu na to šta trebate raditi; budite kreativne i domišljate kako zajednički možete doći do rešenja, pre nego da svako radi sam za sebe. Na taj način, pokazaćete odlučnost i odličan timski rad – a to ne može proći neopaženo.


Koliko god da ste uspešne na poslu, uvek se može više i bolje.
Ne prestajte da opažate, budite uvek kreativne, učite iz kritika i adaptirajte se na nove situacije. Vremenom i uz dobru organizaciju, uvidećete kako postižete maksimum za manje vremena nego ranije i dobićee ekstra vreme koje možete produktivno iskoristiti, a samim tim i napredovati – na ličnom i poslovnom planu.

 

Fb komentari

Ostavite komentar

Click here to post a comment

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *

Facebook

Organ Vlasti Instagram